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如何做好一个活动策划?
什么样的活动?说的不清楚呀!
简单说一下:
前期准备工作:
2、确定活动流程包括活动项目名称,举行时间,参加人员及人数;
3、确定工作人员的分工,根据分工进行活动前期准备工作
4、确定活动流程时间表
5、根据活动流程,确定前期物料,并做好物料准备工作,并做好预算工作
6、最好制作出活动执行手册分发给活动工作人员,以便于更好的工作执行。
7、活动前夕进行活动彩排工作
前期准备工作的活动重中之重,只有前期准备工作做到位,活动才能有条不紊的进行。
如果不考虑策划的对象和内容,就从方案本身就的话,做好三个部分就是好方案,第一是创意,从客户的意图和日常储备中获得灵感,围绕灵感形成若干涉及相关的创意点,比如视频的故事线、平面的主体视觉、活动的场景和流程元素、品牌的定位主语等。第二是方案,顾名思义就是方法的文案,用图文等方式逻辑化地把你的创意呈现出来,这里的重点就是逻辑、逻辑、还是逻辑,方案可以很简单,但逻辑一定要闭环,否则,别人根本听不懂,更不相信你的创意是适合自己的。第三就是提报,七分方案三分讲,而往往提报恰恰是微妙的成功元素,因为通过提报让对方感知到你的实力、经验和信心,甚至公司形象和团队素质,因此,好的方案就是把想法写出来,再把好的方案讲出来才行!
谢邀,首先要看是什么样的活动?活动的诉求是什么?要达到什么目的?能不能确保活动的安全要求?最终能否使活动如期圆满结束?这是活动策划者组织活动应该考虑到必备步骤。
在这里我讲一个我亲身经历的一件事,2017年8月初,我们班举办高中毕业四十周年的同学聚会,班长是这次活动的组织者,还有几个同学是发起负责人,也制定了聚会活动注意事项。第一天白天绝大多数同学都到了旅游集聚地,唯有个别几个同学驾驶私家车没有来到集聚地,可把我们的女班长急毁了。谁想到就在当晚的文艺晚会上,又出现一个喝酒喝醉了的同学将另一个正在表滨的同学推倒在地的情况 ,醉酒这个同学眼皮划伤,表演节目的同学后脑勺着地并无大碍。到了篝火跳舞之前燃放孔明灯,海风由大海的南朝北刮,北面就是茂密森林大山。我建议班长取销放孔明灯的活动,孔明灯造成的失火事故我见过,落在塑料大棚一片火海。我对班长说谁敢保证方圆五百米以内没有大山森林,万一孔明灯落到大山森林造成火灾,谁能承担起这个责任。女班长听我的话后心中也有所担心,便令行禁止。这时就有一个点燃的孔***高被海风吹动飘浮地往北飞了,还有几个同学正要放点着了孔明灯,刚一放手女班长就抓住了孔明灯,我用沙土将燃料火扑灭。那几个掉队的学也同时回来了,原来是在路途中遇到堵车,还走了许多冤枉路,赶到集聚地时都深夜十一点啦!
一连出现三个要命的问题,我那女班长私下一跟人说件件事都出乎自己的预料之外,深深感到有些后怕。虽说同学的年纪还不到六十,皮起来也不比小孩差,真有些老小孩的样子。如果说同学当中真有人出现意外,我的女班长能好受吗?有同学建议五年以后再举办毕业四十五周年同学聚会时,班长说谁爱办谁就办,这次办的让她办怕了。但是,真要办还得经过她的同意,她不同意难于筹备活动经费。
无论是什么活动 ,组织者是关键。而且组织者应为活动发起要有掌控力,目标要明确,有一定的诉求目的。一旦遇到与活动相背的事情发生,组织者及组织成员能迅速制止,不能将事态扩大化。这就需要在决策上规划好,以防不测,降低风险。
要简单明了的将主题表达出来
***布置以及现场舞台的布置,尽量要全面一点,更要具有可执行性,例如常规一些的签到区,观礼区,贵宾区,显得专业一点
做好活动双方甚至多方的关系协调
对活动前三天天气了解,以及现场消防问题、***问题、突发***件,安排专人负责